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RESOURCE MANAGEMENT

Sblocca il pieno potenziale del tuo team

Bilancia i carichi di lavoro, abilita un’allocazione efficace delle risorse e migliora il processo decisionale con Resource Management.

 

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Vantaggi principali

  • Resource Management people view screen

    Accelera la produttività visualizzando chi è disponibile e su cosa stanno lavorando le persone in un unico posto affidabile.

  • Resource Management capacity view screen

    Aumenta l’efficienza e previeni il burnout visualizzando e bilanciando i carichi di lavoro tra team e singoli individui.

  • Resource Management people view panel

    Ottimizza il successo dei progetti allineando strategicamente le competenze, la disponibilità e gli interessi delle persone con le esigenze del progetto.

  • Resource Management time tracking screen

    Il monitoraggio del tempo semplifica la registrazione e la presentazione delle ore di lavoro, fornendo ai team di progetto i dati essenziali per migliorare le stime dei progetti futuri.

  • Resource Management forecasting report screen

    Soddisfa le esigenze in continua evoluzione del tuo team prevedendo in modo proattivo le necessità di personale, risolvendo le lacune in termini di competenze, e prendendo decisioni strategiche sulle assunzioni.

Migliora le prestazioni del team e semplifica l’esecuzione dei progetti con il monitoraggio del carico di lavoro

Funzionalità essenziali per vedere chi è disponibile e a cosa sta lavorando, e per risolvere le sovrallocazioni.

Prova Smartsheet gratis Per saperne di più

Le modifiche ai progetti avvenivano ogni giorno ed era necessario tanto lavoro manuale. Con Resource Management, i PM hanno più visibilità su chi è stato assegnato a quale attività e su dove si creano situazioni conflittuali. Vedono immediatamente quali saranno le implicazioni delle loro modifiche.

Chris Georgiou

Projects Administration Manager, Pro AV Solutions

DOMANDE FREQUENTI

Resource Management supporta l’organizzazione e l’utilizzo efficienti delle risorse, permettendo di concentrarsi sulle esigenze immediate e future. Include l’identificazione delle persone, degli strumenti e dei materiali necessari, la programmazione per evitare conflitti e le modifiche in base alle necessità. L’obiettivo è garantire che l’allocazione delle risorse promuova il completamento del progetto e consenta di raggiungere gli obiettivi aziendali più ampi.

Il prezzo di Resource Management è variabile. Nuove funzionalità di monitoraggio del carico di lavoro sono incluse nei piani Business e Aziendale di Smartsheet. Per funzionalità aggiuntive come la pianificazione della capacità, il monitoraggio del tempo, le assegnazioni basate sulle competenze e il reporting, dovrai eseguire l’upgrade a Resource Management di Smartsheet, disponibile per i piani Business e Aziendale. Il costo dipende dal numero di utenti. Per i prezzi dettagliati, non esitare a contattarci

Sì, Smartsheet supporta l’uso dei placeholder nella gestione delle risorse, consentendo una pianificazione e una previsione flessibili delle esigenze future di risorse. Ciò consente di allocare i ruoli prima di identificare risorse specifiche. Una volta determinati, i placeholder possono essere sostituiti con i dettagli delle risorse effettive. 

Per saperne di più 

Resource Management è dotato di una varietà di report predefiniti, progettati per aiutarti ad analizzare e ottimizzare le allocazioni delle risorse. Ad esempio:

  • Report su tempo + costi: fornisci insight sul tempo dedicato alle attività e sui costi associati, aiutando a gestire le ore fatturabili e non fatturabili.
  • Report sulle spese: tieni traccia delle spese sostenute tra i progetti, offrendo una visione dettagliata delle spese finanziarie.
  • Report sul budget: confronta i costi preventivati con i costi effettivi, agevolando la pianificazione e il controllo finanziari.
  • Report sull’utilizzo: misura l’efficacia con cui vengono utilizzate le risorse, evidenziando le aree di sovra o sottoutilizzo.

Questi report sono strumenti chiave per garantire che le risorse siano allocate in modo efficiente, che i progetti rimangano in linea con il budget e che l’utilizzo complessivo delle risorse sia massimizzato.

Per saperne di più

No, il team non ha bisogno di monitorare il tempo per utilizzare Resource Management. 

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